Firma Elettronica Avanzata
Informativa sulla Firma Elettronica Avanzata (FEA)
La presente Nota Informativa è redatta da APT Spa ai sensi dell’art. 57 del DPCM 22/02/2013, relativo alle regole tecniche per la generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali, in attuazione del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
1. Informazioni Generali
1.1 La firma elettronica avanzata in modalità remota
APT ha introdotto la possibilità di sottoscrivere documenti in formato elettronico tramite Firma Elettronica Avanzata (FEA) in modalità remota, riducendo o eliminando l’uso della carta.
Il firmatario viene identificato dal sistema, autorizza la firma tramite un meccanismo sicuro e il documento viene sigillato con la firma digitale di APT, rendendolo immodificabile.
I documenti firmati vengono conservati secondo normativa vigente e notarizzati su blockchain per una verifica immediata e trasparente del processo di firma.
Il servizio è fornito in collaborazione con società specializzate e con un ente qualificato come Certification Authority.
1.2 Documenti sottoscrivibili
Il cliente può firmare tutti i documenti per i quali APT ha reso disponibile il servizio di FEA.
1.3 Processo di sottoscrizione
Il cliente può:
- Visualizzare il documento sul dispositivo;
- Sottoscrivere elettronicamente il documento.
Al termine, il documento elettronico è integro e immodificabile.
1.4 Consegna del documento
Il documento firmato viene inviato al cliente via email tramite link per il download. È possibile richiedere anche la stampa cartacea. Eventuali variazioni dell’indirizzo email devono essere comunicate ad APT.
1.5 Conservazione dei documenti
I documenti sottoscritti vengono inviati a un soggetto terzo per la conservazione digitale a norma di legge, garantendo integrità, autenticità, affidabilità, leggibilità e reperibilità per la durata prevista.
2. Accettazione della FEA
L’uso della FEA remota richiede l’accettazione esplicita tramite il modulo di adesione FEA, che viene firmato insieme all’informativa sulla privacy.
- La copia del modulo viene fornita al firmatario in formato PDF.
- Il modulo e il documento di identità del firmatario sono conservati per almeno 20 anni.
- In caso di mancata accettazione, si può firmare con modalità tradizionale.
- L’accettazione può essere revocata in qualsiasi momento, tornando alla firma autografa.
3. Caratteristiche del sistema di FEA remota
3.1 Identificazione del firmatario
- Inserimento dati personali e caricamento del documento d’identità;
- Verifica della correttezza dei dati;
3.2 Connessione univoca della firma al firmatario
FEA OTP SMS:
- Firma tramite OTP ricevuto via SMS sul cellulare del firmatario;
- L’OTP conferma l’identità e viene registrato nel “blob di firma”.
FEA Blockchain
- Come l’OTP SMS, ma le informazioni chiave sono notarizzate su blockchain;
- Verificabili immediatamente da firmatario e Società.
3.3 Controllo esclusivo del firmatario
Il firmatario deve garantire pieno controllo sulla SIM del numero di cellulare indicato durante tutto il processo di firma.
3.4 Integrità del documento
- OTP SMS: verifica tramite hash digitale che il documento non sia stato modificato;
- Blockchain: stessa verifica, con data e ora notarizzate ai sensi del regolamento eIDAS.
3.5 Evidenza del documento sottoscritto
- Il firmatario può visualizzare e scaricare il documento firmato tramite link email.
3.6 Identificazione del fornitore del servizio
- La firma digitale identifica il fornitore tramite Certification Authority;
- Il documento viene sigillato digitalmente dalla Società.
3.7 Formati sicuri
- I documenti sono prodotti in formati standard (PDF/A) per evitare modifiche non autorizzate.
3.8 Connessione della firma al documento
- I dati della firma sono memorizzati nel “blob di firma” e, in caso di blockchain, notarizzati;
- È possibile verificare in qualsiasi momento l’integrità e la connessione univoca della firma.
4. Revoca del consenso
Il firmatario può revocare l’adesione al servizio FEA in qualsiasi momento scrivendo a contact@aptpertutti.it, tornando alla firma tradizionale su documenti cartacei.
5. Copertura assicurativa
La FEA è coperta da polizza assicurativa per proteggere il firmatario e terzi da eventuali danni derivanti da malfunzionamenti tecnici, conforme alla normativa vigente.
Per ulteriori informazioni: contatta contact@aptpertutti.it